Sekretariát ředitele

Na sekretariátu ředitele zajišťujeme organizační a administrativní agendu ředitele ústavu a předsedy Rady IMG. Připravujeme také podklady pro jednání Rady vedení pracoviště a máme na starosti administrativní agendu tajemnice ústavu a tajemnice Dozorčí rady.

Naši pracovníci vám pomohou s:

• administrativní agendou při komunikaci s orgány Akademie věd ČR a grantovými agenturami,
• překladem vědeckých i administrativních textů do angličtiny,
• zprostředkováním právních služeb pro vaše oddělení.

Vedle toho zajišťujeme evidenci a zpracování veškeré korespondence ústavu a archivaci důležitých dokumentů. Vyřizujeme i agendu spojenou s vedením spisové služby a spravujeme datovou schránku IMG.

Mezi naše další činnosti patří:

• zpracování výročních zpráv a příprava podkladů pro hodnocení činnosti pracoviště,
• organizační a administrativní práce spojené se zahraničními styky ústavu,
• aktualizace interních webových stránek a příprava podkladů pro jednání s pracovišti ústavu,
• organizace školení zaměstnanců, setkání výzkumných pracovníků, seminářů, výročních konferencí ústavu a řady dalších vnitroústavních i externích aktivit.

Pracovníci sekretariátu